Protokoll fört vid Ljusdals Cykelklubbs årsmöte 2012-01-27
Plats: Hybo AIK’s Klubblokal
1. Ordförande Bengt-Erik Svedman förklarar mötet öppnat.
2. Mötet anses behörigt utlyst.
3. Till ordförande för mötet väljs Bengt-Erik Svedman.
4. Till sekreterare för mötet väljs Gunnar Ohlanders.
5. Till justeringsmän väljs Anders Thorstensson och
Tage Eriksson
6. Verksamhetsberättelsen uppläses och godkänns.
7. Revisionsberättelsen uppläses och godkänns.
8. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det
gångna året.
9. Till ordförande på ett år väljs Bengt-Erik Svedman.
10. Till styrelseledamöter på två år väljs Anders Thorstensson
och Micke Fredholm.
11. Till styrelsesuppleant för två år väljs Tage Eriksson
12. Val av revisor: Kassören anlitar Noréus Redovisning som
revisor för verksamhetsåret.
13. Verksamhetsplan 2012:
Ljusdalstrampet körs 27 maj. Start och mål
vid Kläppa fritidsgård.
Minitrampet körs samtidigt runt Kyrksjön.
Cykelbytardagen kommer att bli någon gång i april.
Datum bestäms senare.
Träningskvällar på tisdagar som vanligt med
samling vid Team Sportia (fd. Bilmetro).
Med början 3 april.
Nordiska Veteranmästerskapen 2012 arrangerar
vi i Järvsö 4-5 augusti.
Vid ‘Moläta’ på Stenegård har vi blivit tillfrågade att
ställa upp som parkeringsvakter.
Träningsläger 13-15 april på High Chaparall i Småland
(klubben står för resa och avgift).
Cykelmekarkurs kommer att genomföras efter önskemål.
Cykel-Tage Eriksson kommer att leda en endagskurs.
Preliminärt datum 17 mars.
14. Medlemsavgifterna behålls oförändrade.
15. Under övriga frågor beslutades efter önskemål att
styrelsemöten ska hållas en gång i kvartalet.
Beslut på styrelsemöten ska bli mer transparanta genom
att protokollen publiceras på hemsidan.
Diskussion angående möjlighet för klubben att använda
sig av massutskick med att informera om aktiviteter.
Anders Sannagård kollar.
Angående tävlingslicenser beslutades att klubben ska stå
för halva avgiften liksom tidigare år.
För medlemmar som representerat klubben på två eller
flera tävlingar (ej motionslopp) under säsongen står
klubben för hela licenskostnaden, resterande delen
betalas då ut retroaktivt.
För startavgift vid tävling (ej motionslopp) bidrar klubben
med högst tvåhundra kronor.
Återbetalning sker retroaktivt mot uppvisande av kvitto.
För ungdomar står klubben för hela licens och startavgiften.
Information gavs av Bengt-Erik om läget inför
Nordiska Veteranmästerskapen 2012.
16. Ordförande avslutar mötet.
Styrelsens sammansättning efter årsmötet:
Ordförande: Bengt-Erik Svedman
Kassör: Lars Sirviö
Sekreterare: Gunnar Ohlanders
Styrelseledamöter: Micke Fredholm, Anders Thorstensson
Styrelsesuppleanter: Åsa Olsson, Tage Eriksson
Protokollet justerat:……………………………………………………….